• OFISCAN es un sistema de scaneado de fácil uso combinado con un software desarrollado por Ofimática, que le permite escanear documentos de identidad (de casi todos los países) y que, a través de un avanzado procesamiento de la imagen y tecnología OCR (reconocimiento óptico de caracteres), provee a la Recepción del Hotel de todos los datos e imágenes digitales de ambas caras del documento, en un formato que permite el funcionamiento autónomo del sistema, así como integrado con el software de gestión hotelera de Ofimática (OFIHOTEL, OFIHOSTAL y OFIRURAL) u otros programas de hotel (siempre que trabajen en entorno Windows).

    Asimismo, permite la generación del Parte de Hospedería (Ficha de Policía) conforme a la legislación vigente para el envío de fichero por internet.
  • OFISCAN, es la solución definitiva para la recepción de documentos de identidad:
    • Instalación rápida y guiada. Incluye los drivers del escáner.
    • Autodetecta la nacionalidad del documento.
    • Captura los datos e imágenes, de la foto y de la firma, en los documentos de identidad y pasaportes.
    • Comprueba, verifica y exporta directamente los datos escaneados a la ventana de su programa de gestión (sea de Ofimática u otro fabricante de software de hotel en entorno Windows).
    • Comprueba la repetición de un documento en un mismo parte.
    • Genera el fichero del parte de hospedería (permite la corrección/ampliación de datos previo al envío).
    • Impresión de “Bienvenidos” de su hotel con campos definibles.
    • Impresión de Registro de Viajeros.
    • Funcionamiento en local y remoto.
  • OFISCAN le proporcionará numerosos beneficios. Entre otros:

    • Fácil de usar: solo tiene que poner el documento en el escáner y pulsar un botón.
    • Ahorre tiempo: evita el registro manual de los datos.
    • Reduce costos: elimina el papeleo y la necesidad de fotocopias.
    • Exactitud: reduce los errores humanos en el tecleo de datos.
    • Incremento de seguridad: la información confidencial de sus clientes queda automáticamente archivada.
    • Funcionamiento independiente: si no tiene programa de gestión en su hotel, con OfiScan podrá llevar su base de datos, hacer el parte de hospedería, imprimir los bienvenidos y enviar los las Fichas de Policía por internet.
    • Pequeño: no le ocupará espacio alguno.
    • Completo: escáner lector que le permitirá registrar entradas de DNIs, Permisos de Residencia, Cartas de Identidad, Pasaportes, Carnets de Conducir, etc.
  • A continuación indicamos los requisitos necesarios para el correcto funcionamiento de OFISCAN así como las características técnicas más destacadas:

    Requisitos:

    • Windows 7, Windows Vista, Windows XP, W2000 y W2003
    • Memoria RAM minima libre de 640 Mb
    • Monitor VGA 800x600 color
    • Espacio en disco de 60 Mb
    • Unidad de CD-Rom (no imprecindible)
    • Un puerto USB disponible

    Características:

    • Escáner plano, compacto y veloz.
    • Conexión al PC por USB (incluido)
    • No necesita fuente de alimentación externa.
    • Resolución de escaneo en color de 600 dpi.
    • Lector de pasaporte ICAO 9303 MRZ


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