OfiHCadena

  • OFIHCADENA este sistema esta especializado en la gestion de Cadenas Hoteleras o grupos empresariales que quieran tener los datos de todos sus Hoteles consolidados en un aplicativo, para posteriormente analizarla en conjunto o por separado, los datos se envían automáticamente todos los días en el cierre del Hotel a la Central.

    OFIHCADENA Tendra los contratos comerciales con agencias de viajes y empresas, para que estén disponibles en cada uno de los hoteles, ya que tambien podemos actualizar los deatos desde la central a las sucursales.

    Con OFIHCADENA obtendrá una potente herramienta de seguimiento comercial ya que en los Hoteles se tendrá que escoger el sector comercial de cada una de las entradas y las reservas, mandando esta información a la Central donde se podrán analizar con distintos informes. También se puede centralizar la información de clientes alojados y de agencias/empresas mediante servicios web y tener todos los datos de clientes centralizados.

    También incluye igualmente el módulo de centralización del almacén para la gestión de compras, teniendo asi el control de estas mediante los informes de compras cada uno de los Hoteles, por proveedor, por artículo, por precio de artículo, bloqueo de precios de tarifas pactadas de artículos, etc.
  • El trabajo en Recepción tiene un manejo muy simplificado ya que toda la gestión se puede realizar desde un panel grafico de habitaciones, pudiendo desde este realizar entradas, salidas, cargos, facturación a particulares y empresas, limpieza, etc.

    Se puede consultar el estado de sus Reservas por fechas, tipos de habitaciones, por cupos de agencias/empresas, controlar el estado de entradas y salidas, realizar reservas de grupos, gestión de no show, entregas a cuenta o impagados.

    También tiene la posibilidad de tener (opcional) conectado el programa a OFIRESERVAS para la venta y reserva de habitaciones online.

    Todos los datos generados pueden ser controlados desde Administración para su posterior tratamiento. Tesorería, facturación, producción, estadísticas (incluidas las oficiales para el INE, donde ya genera la plantilla el propio sistema indicándole la fecha), tratamiento apuntes contables, partes de hospedería, presupuestos, etc.

    En el apartado de Comercial se pueden definir el contrato genérico del hotel (temporadas, tarifas, bloqueos de tarifas, etc.) y tambien podemos definir contratos específicos con agencias y empresas indicando en este fechas de temporadas, tarifas, cupos por agencia, control automático de releases, bloquear tarifas, etc.                                                             También podemos definir paquetes de cargos por tipos de habitaciones, por temporadas y tarifas, pudiendo realizar una valoración detallada dia por dia. Tiene todo lo necesario para la gestión comercial completa de su Hotel.

    Incluye la mecanización de la actividad de los restaurantes, salones y cafeterías (módulo OFIBARMAN) con un manejo realmente sencillo e intuitivo, ya que las ventas se efectúan mediante pantallas táctiles. El camarero podrá dejar cuentas abiertas, cobrar, realizar cargos a la habitación desde la misma pantalla tactil, etc. todo ello unido con el módulo de Almacén de OFIHOTEL, donde se puede tener uno o varios almacenes para el control todas las compras realizadas en el hotel, bebidas, alimentos, ropa, material de limpieza, material de cocina, etc. pudiendo realizar movimientos entre los distintos almacenes y llevar un control de existencias en todo momento ya que los artículos vendidos causan baja automáticamente debido a que se puede realizar la receta de la composición de cada uno de los platos.

  • Somos el proveedor de software de gestión hotelera del mercado que le ofrece para su establecimiento más soluciones integradas con nuestra aplicación OFIHOTEL.

    Así, entre otras aplicaciones, está 100% integrado con:

    • OFIRESERVAS (venta online de sus habitaciones) 
    • OFISCAN (check-in automático) 
    • OFIEVENTOS (software para salones de eventos y celebraciones)
    • OFITELÉFONO (conexión con su centralita telefónica)
    • OFICHECKOUT (kiosco de autosalida)
    • OFILLAVES (generación de llaves magnéticas integrada)
    • OFICRM (gestión comercial de los clientes)
    • OFICONTA (contabilidad) 
    • OFISMS (para el envío de SMS a sus clientes)
    • OFIHCADENA (para consolidar datos en cadenas hoteleras o varios establecimientos hoteleros)
    • OFIEFACTURA (facturación electrónica)
    • OFIVIP (fidelización de clientes)
    • OFICALIDAD (check-list y encuestas)… ¡y muchas más!  

    En un mismo proveedor tendrá a su disposición todo cuanto necesite para su Hotel o Cadena de Hoteles. Y todo a unos precios y modalidades de pago súper flexibles.